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viernes, 11 de septiembre de 2020

Volver a lo básico para una verdadera excelencia operativa

 Esta es una Traduccion de un estupendo articulo de Amin Elsherif. Amin Elsherif es ingeniero principal de confiabilidad en PinnacleART Espero lo Disfruten ante el Torbellino de tanta nueva Tecnología.

Volver a lo Basico

Todas las empresas están comenzando a buscar e implementar herramientas y tecnologías sofisticadas de mantenimiento y confiabilidad (M&R) con la esperanza de encontrar la mejor opción para ayudar a lograr la excelencia operativa (OE). 

 Términos como la gestión del rendimiento de los activos (APM), el análisis predictivo, el aprendizaje automático, el Internet de las cosas industrial (IIoT), la nube, la planta conectada, etc., se están abriendo camino en todo lo relacionado con M&R. 

 Por muy cambiantes que puedan ser estos conceptos , adoptar tecnologías avanzadas sin abordar primero los fundamentos básicos de M&R es como construir la mejor casa del mundo sobre una base que se desmorona.

Las organizaciones no suelen tener éxito en lograr los resultados deseados de las implementaciones de tecnología porque tienden a saltarse los fundamentos de M&R en su prisa por perseguir el premio OE. Es importante comprender que la tecnología por sí sola no proporcionará la solución. Más bien, la solución radica en la implementación de los fundamentos de la gestión de M&R, que tiene un impacto directo y significativo en OE.

 Las empresas a menudo están interesadas en seguir estándares, como ISO55000 para la gestión de activos. Sin embargo, es importante saber que estos estándares simplemente establecen pautas para un sistema de gestión , NO los detalles de cómo se ejecuta realmente el cumplimiento. 

 Desde el principio, las empresas que se esfuerzan por lograr la OE deben asegurarse de que los fundamentos de M&R estén sólidamente establecidos, ya que estos fundamentos son esenciales para ayudar a las empresas a lograr sus objetivos, al tiempo que brindan una plataforma sólida en la que mejorar a través de la innovación y la automatización.

 Fundamentos de M&R

Una y otra vez escuchará sobre el uso de atajos y derivaciones que conducen a fallas catastróficas, fallas que podrían haberse evitado si no se hubieran utilizado estos atajos. En la mayoría de los casos, las causas fundamentales incluyen la falta de prácticas fundamentales necesarias para asegurar la confiabilidad de los procesos, la seguridad del personal y la protección del medio ambiente.

 La construcción de los fundamentos de M&R comienza por asegurarse de que las organizaciones hayan desarrollado y establecido sus estándares de M&R, así como sus principios rectores, procedimientos y prácticas laborales. Es igualmente importante diseñar e implementar indicadores clave de desempeño (KPI) significativos basados ​​en el monitoreo de la salud no solo de los objetivos de OE, y lo que es más importante, la implementación efectiva del programa de OE en sí.

 Uno de los fundamentos de M&R es un proceso de gestión del trabajo de mejora continua, representado como un ciclo continuo en el sentido de las agujas del reloj en la Figura 1.

Figura 1: Los fundamentos de la gestión de M&R - ciclo de gestión del trabajo de mejora continua

 

1.      Identificación del trabajo: el ciclo comienza con la identificación del trabajo de mantenimiento. Ya sea preventivo, predictivo o correctivo, cada uno se prioriza según el riesgo. Todo el trabajo proactivo se identifica mediante un proceso de selección de trabajo basado en el riesgo.

2.      Planificación: una vez que se identifica el trabajo, el proceso de planificación de mantenimiento comienza para garantizar que se implementen las acciones correctas para completar el trabajo de manera segura, eficiente y eficaz.

3.      Programación: el proceso de programación de mantenimiento se configura para permitir la aplicación más eficiente de recursos calificados y capacitados adecuadamente, y la disponibilidad de las piezas y materiales correctos para respaldar el trabajo.

4.      Ejecución del trabajo: El éxito del paso de ejecución del trabajo depende en gran medida de la calidad del paquete de trabajo y de la utilización adecuada de los estándares, procedimientos y habilidades adecuadas. Una medida del resultado deseado es cero reelaboración.

5.      Análisis y mejora continua: la mejora continua del proceso de M&R depende de la capacidad de analizar y medir métricas de desempeño y KPI, identificar brechas y oportunidades e iniciar acciones para impulsar la mejora a través de este ciclo continuo.

Construyendo sobre los fundamentos para lograr la excelencia operativa

Es importante comprender que lograr la EO depende de la consideración adecuada de las personas, los procesos y la tecnología, como se ilustra en la Figura 2.


Figura 2: Modelo de clasificación de excelencia operativa

El modelo de clasificación de excelencia operativa es un método de gestión de uso común diseñado para identificar, implementar, monitorear y evaluar controles para administrar el riesgo. La OE requiere que se cuente con las personas adecuadas para garantizar que se empleen los procesos correctos , totalmente respaldados por la tecnología adecuada , incluidas herramientas para administrar el proceso y respaldar la toma de decisiones del ciclo de vida.

Los expertos estiman que se desperdicia hasta uno de cada tres dólares de mantenimiento, lo que pone más énfasis en la gestión del mantenimiento porque, en algunos casos, el mantenimiento se considera el costo más controlable. La madurez de las prácticas de M&R ha aumentado la demanda de mayor disponibilidad; menores costos de mantenimiento; mayor calidad de trabajo; y mejor seguridad y cumplimiento ambiental. Para mejorar la efectividad y el rendimiento general de los costos, muchas estrategias de equipos se han cambiado a un enfoque más predictivo o basado en condiciones, en lugar de un enfoque de intervalo fijo. Saber cuándo es probable que ocurra una falla potencial permite a las organizaciones obtener la máxima vida útil del equipo sin los efectos negativos de una falla funcional total, particularmente la pérdida de producción. Sin embargo,

 Visión, marco y hoja de ruta

Como se mencionó anteriormente, es importante tener una visión de M&R e incorporarla al objetivo comercial corporativo general. Un ejemplo de una visión de M&R es:

 "Nos comprometemos con la aplicación rigurosa de las mejores prácticas de M&R, lo que resulta en niveles de clase mundial de disponibilidad de activos de seguridad y rendimiento de costos".

 Esta visión se puede lograr determinando las brechas actuales en las mejores prácticas, así como los cambios necesarios requeridos en las categorías clave de personas, procesos y tecnología.

 1.      Personas : se centra en áreas, como roles y responsabilidades; toma de decisiones basada en valores; recursos competentes y responsables; propiedad de primera línea de equipos y procesos; y fomentar una cultura de fiabilidad.

2.      Proceso : se concentra en alinearse con objetivos comerciales claramente definidos, que se centran en temas como la gestión del ciclo de vida de los activos; procesos organizacionales y flujos de trabajo integrados; las mejores prácticas para integrarse en procesos estandarizados; métricas y KPI alineados; evaluación comparativa interna y externa; estrategias de equipo basadas en riesgos; estrategias de repuestos basadas en riesgos; presupuestación basada en estrategias; y alianzas estratégicas con proveedores clave.

3.      Tecnología : se centra en la facilidad de acceso a los datos integrados; configuración y funcionalidad de los sistemas alineados con los procesos; capacidad para ingresar y capturar datos de origen simplificados por la tecnología; documentación integrada y vinculada al equipo; KPI gestionados a través de paneles de control automatizados; control efectivo de la información de los activos del ciclo de vida; y aprovechar completamente la tecnología de próxima generación para respaldar la gestión de OE por excepción.

 

Los de mejor desempeño buscan continuamente una ventaja competitiva y una gestión eficaz de los fundamentos de M&R que representan una oportunidad significativa. A medida que las organizaciones enfrentan el desafío de mejorar la eficiencia del trabajo, muchas iniciativas han dado pequeños pasos para lograr una ventaja competitiva. Sin embargo, un examen de las prácticas de los mejores trabajadores muestra que para lograr un desempeño de clase mundial, se necesita un cambio fundamental en la mentalidad de los trabajadores y en la naturaleza del trabajo. Un enfoque holístico y permanente de los procesos de gestión de activos brinda la capacidad de cambiar la naturaleza del trabajo e impulsar una cultura centrada en la confiabilidad. Este es el verdadero fundamento de la excelencia operativa (OE). Sin embargo, la realidad es que OE es un viaje, no un destino.