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martes, 20 de agosto de 2019

LEY SARBANES


Ley que establece la necesidad y auditabilidad si los controles hacia el interior de la empresa incluido la operación y mantenimiento son eficaces y si están identificados los riesgos que puedan impedir el derecho de los accionistas a obtener ganancias por la operación de los activos.

Objetivos
i.     Que todos los procesos de la Empresa estén alineados con:
+  La Visión, Misión, Plan Estratégico y Objetivos del Grupo
+  La normatividad interna establecida
+  El marco legal que regula las actividades de la Empresa, incluyendo la ley Sarbanes-Oxley y la Circular Única de la CNBV
ii. Que los procesos de trabajo cumplan con las siguientes especificaciones:
> El aseguramiento del adecuado Control Interno
> El aseguramiento de niveles óptimos de Operatividad y Calidad
> La eliminación de tareas que no agregan valor
> La homologación de todos los procesos
iii. Que los siguientes elementos estén alineados con los procesos de trabajo requeridos:
-  Los recursos tecnológicos de información
-  La estructura de organización
-  Los recursos humanos

Proyecto de certificación Sarbox, basado en la seguridad y transparencia de las operaciones, control de riesgos y reflejo en estados financieros de la realidad operativa:

Procesos documentados y avalados por sistemas y procedimientos correctos que reflejen la situación actual y con un menor plazo de implantación en caso de ajustes de controles
Niveles de Certificación Sarbox

1.      NO CONFIABLE
        Ausencia de actividades de control
        Problemas relevantes de cumplimiento
2.      INFORMAL
       Controles no documentados
3.      ESTÁNDAR
      Controles documentados
4.      MONITOREADO
    Verificación periódica de la efectividad del diseño de los controles y el nivel de cumplimiento
5.      OPTIMIZADO
     Monitoreo en tiempo real del cumplimiento y proceso de mejora continua



RESUMEN EJECUTIVO

La premisa subyacente en la gestión de riesgos corporativos, es que las entidades existen con el fin último de generar valor para sus grupos de interés y brindar Sostenibilidad llevando a cabo preceptos de Empresa Socialmente Responsable. Todas se enfrentan a la ausencia de certeza y el reto para su dirección es determinar cuánta incertidumbre se puede aceptar mientras se esfuerzan en incrementar el valor para sus grupos de interés.

La incertidumbre implica riesgos y oportunidades y posee el potencial de erosionar o aumentar el valor. La gestión de riesgos corporativos permite a la dirección tratar eficazmente la incertidumbre y sus riesgos y oportunidades asociados, mejorando así la capacidad de generar valor.

Se maximiza el valor cuando la dirección establece una estrategia y objetivos para encontrar un equilibrio óptimo entre los objetivos de crecimiento y rentabilidad y los riesgos asociados, además de desplegar recursos eficaces y eficientemente a fin de lograr los objetivos de la entidad.

La gestión de riesgos corporativos incluye las siguientes capacidades:

1.      Alinear el riesgo aceptado y la estrategia
2.      Mejorar las decisiones de respuesta a los riesgos
3.      Reducir las sorpresas y pérdidas operativas
4.      Identificar y gestionar la diversidad de riesgos para toda la entidad
5.      Aprovechar las oportunidades
6.      Mejorar la dotación de capital


Estas capacidades, inherentes en la gestión de riesgos corporativos, ayudan a la dirección a alcanzar los objetivos de rendimiento y rentabilidad de la entidad y prevenir la pérdida de recursos. La gestión de riesgos corporativos permite asegurar una información eficaz y el cumplimiento de leyes y normas, además de ayudar a evitar daños a la reputación de la entidad y sus consecuencias derivadas. En suma, la gestión de riesgos corporativos ayuda a una entidad a llegar al destino deseado, evitando baches y sorpresas por el camino.

El cumplimiento de la Ley Sarbanes Oxley demanda encontrar los riesgos, objetivos de control y los planes de cumplimiento de los procesos y subprocesos de mantenimiento que aseguren que la función está bajo control.

Nuestra Firma te puede apoyar a la implementacion y alineacion de la Funcion de Mantenimiento con la Ley SOx .


domingo, 11 de agosto de 2019

EL OUTSOURCING Y EL MANTENIMIENTO





El Outsourcing de los servicios de mantenimiento no acaba con la subrogación a terceros de los servicios de mantenimiento requeridos por los activos de la empresa.

Siempre debe buscarse y asegurarse que la empresa cuenta con el control de la función.
Generalmente las empresas que dieron a outsourcing trabajos o servicios, se desentienden de varios aspectos porque creen que esos están solucionados con el mismo proceso de outsourcing. Algunos de esos aspectos son:
  • Desconocen a ciencia cierta todos los pasos, contexto de las inspecciones, calibraciones y ajustes que efectúan los terceros a los equipos. Delegan en ellos todo el tramo de control de la función presuponiendo que se cumplen a cabalidad. No quedan documentados.
  • De todas formas surgen las fallas y paros de equipos bajo outsourcing
  • Hay poca flexibilidad de los terceros para poder solucionar los paros en horarios no convencionales. Generalmente se tienen que esperar al siguiente día hábil para solucionarlo
  • La decisiones de que y cuantas refacciones se sustituyen esta en las manos de terceros
  • La asertividad para encontrar y resolver fallas es también parte del outsourcing.
  • Generalmente los procedimientos que operan (si es que los tienen y usan) los terceros no contemplan evolución de acuerdo al ciclo de vida del activo. Hay sorpresas a granel
  • El cliente a veces termina por supervisar y ejecutar trabajos de terceros que no supieron cómo llevar a cabo, sean reparaciones o análisis de fallas y causa raíz.

VENTAJAS OUTSOURCING
    • Alinear la función a la visión
    • Aumentar la Ventaja Competitiva de la Empresa
    • Se cuenta con Equipo Duplicado
    • Traslado de la Función hacia Expertos Externos
    • Reducción de Gastos Generales

    DESVENTAJAS OUTSOURCING
    • Oferta In-suficiente del servicio Clase Mundial
    • Problemas Sindicales
    • Molestia General
    • Tortugismo
    • Luchas Políticas que oculten las verdaderas cuestiones
    • Desánimo

  RIESGOS DEL Outsource
    • Quedarse la Empresa sin su Talento y/o no contar con Plan Contingente
    • No calificar al Outsource apropiadamente por anticipado
    • Falta de procedimiento de Operación entre Outsource - Cliente Interno
    • Indexar el Outsource  inflación a sus precios
    • Duración Contractual prolongada, convivir con el proveedor y su nivel de servicio.

La esencia de la Ley Sarbanes ya sea con personal propio de mantenimiento o en outsource es el mismo, ¨Minimizar la posibilidad de atentar contra el derecho del inversionista a ganar utilidades por el recurso económico que él puso en juego dentro de la empresa¨.

Con o sin Outsource, está claro que el Control debe estar en la empresa y esto generalmente radicará dentro del sistema de información de mantenimiento. Luego entonces auditar ese sistema para detectar que no existen riesgos sustanciales para el inversionista es un requerimiento corporativo y que además marca la pauta para incrementar los procesos de mejora continua (generación de oportunidades) de la organización, independientemente de la obligación que la Ley marca para el CEO de su responsabilidad por los riesgos en juego.