QUE ES UN SISTEMA COMPUTARIZADO PARA MANTENIMIENTO

Es un sistema informático correlacionado entre sus diversas Bases de Datos y Programas que sirven para Documentar los trabajos de los diversos tipos de Mantenimiento, Que se hizo , Cuanto costo, Quien lo Hizo y Como quedo después de la intervención y Si se aplicaron las Políticas y Procedimientos de Trabajo Autorizados y Estandarizados por el departamento de Mantenimiento de la Planta, Asegurando que se lleve a efecto un control efectivo de Refacciones y Materiales comprados para las Maquinas, Equipos e Infraestructura y que son extraídos del Almacén de Refacciones de Mantenimiento. 

Sirve para poder Gestionar en todo Momento sus Correspondientes Presupuestos por Área de Responsabilidad o Centro de Costo Contable. Lleva ademas Control Tiempos de su Recursos Humano y sus Requerimientos de Capacitación y Pago de Tiempo Extra.

Esta formado por Diversos Modulos dependiendo de la Funcion que se desee Controlar

Sus principales caracteristicas son:

Que contiene el Modulo Principal de Mantenimiento

Independientemente del sistema de administración de mantenimiento computarizado elegido para su sitio, es necesario que existan algunas reglas para garantizar que los usuarios finales tengan la oportunidad de operar el CMMS correctamente y que el CMMS se use lo más cerca posible de su capacidad.

Su sistema de gestión de mantenimiento computarizado puede ser el adecuado para su organización, pero solo puede ser tan bueno como sus usuarios finales y su capacitación.

En su etapa de Pre Arranque el Sistema esta Totalmente en Blanco y sin Informacion que Ud debera llenar de Manera Ordenada, Secuencial y de Acuerdo a los Flujos de sus Procesos de Trabajo y respetando la Convensiones de Nomenglatura y Estructuras Arborecentes  que maneje en su empresa.

Este es un Flujo de Trabajo, en este caso de la Orden de Trabajo a Mantenimiento.

Otros Flujos de trabajo pueden ser:

• Requisición de Trabajo
• Mantenimiento Preventivo
• Rutas de Mantenimiento
• Tareas de Mantenimiento
• Programación de de Ordenes de Trabajo
• Requisición de Material Salidas Almacén
• Transacciones del Almacén de Refacciones
• Proceso Inventario Físico Almacén etc.

Los CMMS son Sistemas Muy Extensos y Complejos. Estan compuestos por Tablas (Libros de Excel) pero diferentes y en grandes catidades (suelen tener mas de 40 tablas diferentes) relacionadas por multiples programas informaticos. Se les debe de cuidar en grado sumo su intergridad pues suelen ser por lo mismo Costosos. Es indispensable estar Capacitado y Entrenado en la Operacion Manejo del Sistema CMMS.

Su personalizacion requiere forzosamente definir la estructura de la informacion que se va a ingresar Antes para que quede de manera Coherente. No es valido llamar a una misma parte de la maquina con diferetes nombres, por ejemplo Balero = Rodamiento, Chirrion=Chicote etc.

Lo mismo es forzozo con el Nombre y el Codigo de la Maquina. por ejemplo Trefiladora Danielli = TREFI2521 = Trefiladora Azul etc. pues el Sistema carga costos al centro de Cuenta donde se registra la maquina y generalmente debe estar de acuerdo con los Procesos de Fabricacion y el Libro de Mayor de Cuentas de la Empresa.

El trabajo de Implementacion del sistema CMMS debe ser hecho Solo por Profesionales con amplia experiencia en Mantenimiento Operativo de Plantas y en Informatica. Se puede seguir este procesos segun se detalla a continuacion. Es un trabajo de gabinete muy amplio.