ALMACEN DE REFACCIONES

Hace poco tiempo terminamos un seminario llamado MRO&Warehouse. Este no provoco buscar y analizar mucho más del tema motivado por la lectura de la siguiente estadística.

Estudios realizados en la industria indican que en promedio el 58% de las inversiones anuales de materiales y refacciones generados por las actividades de Mantenimiento, Reparaciones y Overhaul, permanecerán en el almacén por más de 3 años y que alrededor del 68% de los llamados Stock Keeping Units ¨SKUs¨ (identificador usado en el comercio con el objeto de permitir el seguimiento sistémico de los productos y servicios ofrecidos a los clientes. Cada SKU se asocia con un objeto, producto, marca, servicio, cargos, etc.) que se adquieren cada año no se utilizará. Y además este volumen de suministro MRO crece en promedio casi un 7% anualmente.

Este crecimiento inexplicable del Costo de Inventario de Refacciones e Indirectos, se ha demostrado que está siendo propiciado por la ausencia de estrategias que vinculen.

La Gestión de Activos (que debe ser una eslabón de la Ventaja Estratégica de una Empresa, que se apoya en sus Activos Estratégicos para obtener una Ventaja Competitiva) .

Con la Cadena de Suministro de Materiales para Mantenimiento, Reparación y Overhaul. Esto es Almacenes ,Compras Técnicas, Finanzas y Proveedores.

Variadas fuentes y complicaciones se pueden presentar entre ellas:

• Indiscriminado manejo de los Programas de Mantenimiento Preventivo para todos los equipos, que empujan la compra de refacciones para atesorarlas en el Almacén para cuando una falla que tiene patrón de frecuencia de aparición al Azar se le ocurra volver a presentarse.
• Por tanto poco o nulo movimiento y obsolescencia de los SKUs con posibilidad de venta como chatarra
• Alta presión financiera para deshacerse de esos inventarios
• Lentitud en la adquisición de refacciones que si urgen porque ahora ya se ha perdido la credibilidad

Como resultado ahora se propicia en la organización, pérdida de capacidad de producción, compras de emergencia, capital indebidamente utilizado etc.

Cuando el nivel del inventario sube y sube, que harás con los SKUs de lento movimiento? venderlos como chatarra cuando no los usaste? Pero de todos modos se pagaron!.Ud. que opinan?