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lunes, 27 de noviembre de 2017

La Trascendencia de las Causas Comunes y Especiales en la Definición de lo que es el Mantenimiento

Diferencia entre Modelo y Sistema de Creencias

Un Modelo o Paradigma es algo que se construye, o se crea, basándose en la evidencia científica que se tiene hasta la fecha, para comprobar una teoría y ver si funciona bien

Por otra parte, un Sistema de Creencias, se forma a menudo contradiciendo la evidencia que se tiene a mano, y no puede resistir el Examen y el Reto. Es algo en lo que uno ha puesto mucho emocionalmente, a lo que uno está atado y de lo que depende

Muchos profesionales de Mantenimiento me ha preguntado de que libro tradicional de mantenimiento obtuve mis hallazgos sobre lo que realmente debe ser el Concepto de Mantenimiento (ver mi post del 16 octubre 2017).

Salieron de Libros de Calidad!!

Déjenme decirles que hubo varios libros que me inspiraron sobre esto hace muchas décadas. Sobresalen los del Dr. Juran (Joseph Moses Juran 1904-2008) y en especial del Dr. Kaoru Ishikawa (1915 - 1989) sobre el Control Estadístico de Calidad, y la idea es simple, pues hay que ver el producto que hace la máquina para saber si esta ópera o no opera bien.

Y es precisamente que las enseñanzas del Dr. Ishikawa que cobran y cobraran aun hoy en día mucha más vigencia con IIoT, pues Todos los Empleados de Mantenimiento para poder dominar la Big Data y Analytic, tienen que tener ahora muy claras esas bases si no quieren fracasar en Industria 4.0. 

Por esa razón, algunos de nuestros cursos de capacitación enseñan como usar las 7 herramientas del Dr. Ishikawa al personal de Mantenimiento. Si tu problema esta con tu Sistema de Creencias y Tu Modelo, tambien sabemos como solucionarlo. Consultanos.

¿Por qué es importante reconocer las Causas Comunes y las Causas Especiales?

¿Por qué es importante saber el tipo de variación presente en su proceso? 

Porque la acción que se debe realizar para mejorar su proceso depende del tipo de variación que esté presente. 

Si hay causas especiales presentes, debe encontrar la causa del problema y luego eliminarlo de volver, si es posible (Recuerdan el Lema de los Viejos de Mantenimiento: Primero es el Servicio y Después se Repara la Maquina, de alli nacio). 

Esto generalmente es responsabilidad de la persona más cercana al proceso. Lo que nosotros llamamos el Mejor Diagnosta y cobran aun mas vigencia si la Maquina/Sistema es Critico.

Por otro lado

Si solo hay causas comunes presentes, debes CAMBIAR FUNDAMENTALMENTE el proceso.

La sentencia clave fundamentalmente es: Se requiere un cambio importante en el proceso para reducir las Causas Comunes de Variación. Y la administración es responsable de cambiar el proceso.

Se ha estimado que del 85 al 94% de los problemas que enfrenta una empresa se deben a Causas Comunes

Solo del 6 al 15% se deben a Causas Especiales y que pueden o no estar relacionadas con personas

Por lo tanto si siempre Culpas a las personas por los problemas, te equivocaras al menos en un 85% de las veces!!!.

Es el Proceso (Políticas, Procedimientos, Maquinas, Contexto Operacional etc) el que la mayoría de las veces necesita ser cambiado y la Administración debe configurar el Sistema para que se modifiquen los procesos y se le agrega mas valor.

Para entender realmente la Variación, muchas Personas tienen que cambiar su Paradigma, y de eso estamos hablando, de Cambiar el Paradigma del Concepto de lo que es el Mantenimiento y que actualmente estamos confundiendo las funciones, asignando al Mantenimiento las Funciones de la Conservación Industrial y que esta tiene dos ramas, La Preservación que ve la parte Física del Activo y el Mantenimiento que ve el Nivel de Calidad que provee el Activo. 

No es lo mismo el tratamiento sistemico que empleas para solucionar una Falla al que debes emplear para solucionar una Queja

La calidad de una maquina la mide por la tasa de Fallas pero la Calidad del Servicio que provee esa Maquina la mides por la tasa de Quejas. 

Falla y Queja no es lo mismo ni estan relacionadas una  a una siempre. 

Pueden existir Quejas de Servicio sin haber Falla en el Equipo, por ejemplo. No hay nadie que responda el telefono para solicitud de Produccion en el tercer turno. 

Los Gráficos de Control son la unica forma confiable de separar Causas Comunes de Causas Especiales de Variación.

  • En un gráfico de control, los puntos se trazan a lo largo del tiempo. 
  • Se calcula una línea promedio junto con un límite superior de control y un límite inferior de control. Algunos cuadros no tienen un límite de control más bajo.
  • El límite de control superior es el valor más grande que esperaría si solo hay una causa común de variación presente en el proceso
  • El límite de control más bajo es el valor más pequeño que cabría esperar


Los límites están determinados por ecuaciones matemáticas. Varían según el tipo de gráfico de control y el proceso de muestreo utilizado.

Un proceso está en "control estadístico" si solo tiene una causa común de variación presente. 

Esto se determina al examinar la tabla de control. Siempre que el gráfico no tenga puntos por encima o por debajo de los límites de control ni patrones (como siete puntos consecutivos por encima o por debajo del promedio), se dice que el proceso está en control estadístico.

Se puede predecir qué sucederá con un proceso solo si está bajo control. La producción futura continuará entre los dos límites siempre que el proceso siga siendo el mismo.

Recuerde:


 ¿Qué está tratando de decirme este Grafico de Control sobre mi proceso? Un Grafico de Control es la forma en que un proceso se comunica con usted. Le indicará si el proceso está funcionando según lo diseñado (en control) o si hay un problema (Causa Especial). Todo lo que tienes que hacer es escuchar."

Si el Proceso - No tiene un Grafico de Control- entonces ¿Cómo Sabes que Realmente tiene una Falla?

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